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Gmailのフィルタを設定してメールを振り分ける

概要 Gmailにフィルタを設定して、受信したメールを「転送」「ラベリング」「削除」など様々なかたちで自動処理することができます。 手順 フィルタを作成する [Gmail]の検索ボックス右側にある[検索オプションを表示(逆三角マーク)]をクリックします。 メールにフィルタをかけるための設定をおこないます。差出人(From)送信元(To)など5つの条件でフィルタを設定することが可能です。...

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Gmailのスレッド表示をオフにする

概要 最初のメールへのすべての返信が1つにまとめられるGmailのスレッド表示機能ですが、慣れていない方にとっては使いづらいという意見もありました。 オプションを使ってスレッド表示をオフにすると、メールをそれぞれ個別に表示できるようになります。 手順 設定画面を開く Gmail画面右上の歯車マークから「設定」をクリックします。 スレッド表示を無効にする 「全般」の中から「スレッド表示...

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Gmailで送信したメールを取り消す

概要 Gmailで送信したメールを、一定時間内であれば取り消すことが可能です。 手順 Labsの設定を行う [Gmail]→[設定]→[Labs]にある[送信取り消し]のチェックを[有効にする]に変更する。 取り消せる時間を設定する Gmail画面右上の歯車マークから「設定」をクリックします。 「全般」→「送信取り消し」から設定できます 設定した時間内であれば、取り消しする事ができます。...

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Gmail検索と同時にドキュメントやサイトも検索する

概要 Gmailの検索機能を使用時に、同時にドキュメントやサイトも検索する事ができます。 手順 Labs設定画面を開く Gmail画面右上の歯車マークから「設定」をクリックします。 Apps検索を有効にする 「Labs」→「Apps検索」の「有効にする」を選択し、 ページ下段にある[変更を保存]をクリックします。 検索を行う...

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GmailのToDoリスト機能を使ってタスクを管理する

概要 GmailのToDoリスト機能を活用すれば、やるべきことを簡単に確認する事ができます。 Gmailの画面ではもちろん、GoogleカレンダーでもToDoを確認できます。 手順 メールを選択してToDoリストに追加する ToDoに追加したいメールを選択し、「その他の操作」→「ToDoリストに追加」もしくは、「Shift + T」をクリックします。 ToDoリストを確認する...

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Gmailの画面にGoogle カレンダーを表示する

概要 Google カレンダーをGmailの画面上に表示する事が可能です。 手順 設定画面を開く Gmail画面右上の歯車マークから「設定」をクリックします。 カレンダーの設定を有効にする 「Labs」→「Google カレンダーガジェット」を有効にし、   「変更を保存」ボタンをクリックします。 ドキュメントを確認する   Gmailの画面を開き、画面左側にGoogle...

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Gmailのラベルを階層表示する

概要 Gmail使用時に、ラベルを階層別に分類して管理することができます。 階層表示にすることで、より柔軟なメールの分類を行うことが可能になります。 手順 設定画面を開く 画面右上のフラスコ型のアイコンをクリックし、設定画面を開きます。 ラベルのネストを有効にする 「ラベルのネスト」の欄の「有効にする」をクリックし、変更を保存します。 ラベル設定画面を開く...

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Gmailの検索ボックスで自動補完機能を使う

概要 自動補完機能を有効にしておけば、Gmailの検索を効率的に行うことができます。 手順 設定画面を開く 画面右上のフラスコ型のアイコンをクリックし、設定画面を開きます。 検索のオートコンプリートを有効にする 「検索のオートコンプリート」の欄の「有効にする」をクリックし、変更を保存します。 Gmailの検索機能を使う...

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マウスジェスチャーを使ってGmailを効率的に操作する

概要 Gmailのマウスジェスチャー機能を使う事により、効率的にメールの切り替えなどを行うことができます。 手順 設定画面を開く 画面右上のフラスコ型のアイコンをクリックし、設定画面を開きます。 マウスジェスチャーを有効にする 「マウスジェスチャー」の欄の「有効にする」をクリックし、変更を保存します。 メール本文を開き、マウスジェスチャー機能を使う...

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Gmailのプレビュー機能を使ってメールを開かずに内容を確認する

概要 受信トレイでメッセージをクリックすることで、スレッドを開くことなく内容を見ることができます。 読み込み時間もなく、すぐにウィンドウが開くので効率的に内容を確認する事が可能です。 メールの読み込みに時間がかかる時などに役立ちます。 手順 設定画面を開く Gmail画面右上の歯車マークから「設定」をクリックします。 メッセージのプレビューを有効にする...

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